Algemene Voorwaarden

Thijn Post illustratie & vormgeving

Laatst bijgewerkt: september 2025

Deze voorwaarden gelden voor alle opdrachten die ik uitvoer als Thijn Post Illustratie en vormgeving. Door een opdracht te verstrekken ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. Mijn diensten

Ik bied illustraties, vormgeving, animaties, drukwerk en branding. Dit doe ik meestal per project, maar ook via doorlopende samenwerking voor vaste klanten.

2. Offerte en opdracht

Elke opdracht start met een offerte waarin ik de werkzaamheden, prijs en planning beschrijf
Een opdracht is definitief zodra je akkoord gaat met mijn offerte (schriftelijk of per e-mail)
Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot meerkosten en een aangepaste planning

3. Uitvoering en planning

De planning in mijn offerte is een indicatie, geen harde deadline (tenzij anders afgesproken)
Projecten duren van 1 week tot meerdere maanden, afhankelijk van de omvang
Vertragingen door omstandigheden buiten mijn controle (ziekte, technische problemen) leiden niet tot schadevergoeding

4. Jouw medewerking

Je zorgt voor tijdige aanlevering van alle benodigde materialen, teksten en feedback

Teksten lever je bij voorkeur aan als PDF via e-mail
Afbeeldingen lever je in hoge resolutie aan.
Bij herhaaldelijke vertraging in aanlevering van jouw kant kan ik een vergoeding rekenen voor extra tijd

5. Revisies en aanpassingen

In mijn offerte zitten standaard 2 revisierondes inbegrepen
Extra revisies reken ik apart volgens mijn uurtarief
Grote wijzigingen die afwijken van de oorspronkelijke opdracht worden als nieuwe opdracht behandeld

6. Oplevering

Ik lever digitale bestanden op in de afgesproken formaten
Bij fysieke producten (zoals prijzen) komen eventuele verzendkosten voor jouw rekening
Na oplevering controleer je het werk binnen 5 werkdagen. Daarna geldt het als goedgekeurd

7. Betaling

Ik stuur een factuur na oplevering van het werk
Betaaltermijn is 14 dagen na factuurdatum
Bij te late betaling reken ik rente volgens de wettelijke regels

8. Annulering

Je kunt een opdracht annuleren, maar al uitgevoerd werk wordt wel gefactureerd
Bij annulering zonder dat er al werk is gemaakt, hoef je niets te betalen
Annuleer je vlak voor of tijdens een geplande werkperiode, dan kan ik kosten rekenen

9. Auteursrechten en licenties

Dit is belangrijk om goed te begrijpen:

Ik behoud altijd de auteursrechten op mijn ontwerpen
In mijn offerte zit een basislicentie voor het gebruik waarvoor het ontwerp gemaakt is
Wil je het ontwerp ook voor andere doeleinden gebruiken? Dan kun je een aanvullende licentie kopen voor 30% van de maakprijs
Zonder geldige licentie mag je mijn werk niet gebruiken voor andere doeleinden
Ik mag mijn werk altijd gebruiken in mijn portfolio en voor promotie

Voorbeelden van licentiegebruik:

Basislicentie: logo voor je bedrijf → je mag het gebruiken op briefpapier, website, visitekaartjes
Aanvullende licentie nodig: datzelfde logo op merchandise, andere bedrijfsonderdelen, of commerciële doeleinden buiten je oorspronkelijke bedrijf

10. Garantie en aansprakelijkheid

Ik lever kwalitatief werk, maar geef geen garantie op commercieel succes
Mijn aansprakelijkheid is beperkt tot de waarde van de opdracht
Ik ben niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade

11. Samenwerking met derden

Bij drukwerk of andere diensten van externe leveranciers:

Ik regel dit voor je, maar de leverancier is zelf verantwoordelijk voor kwaliteit en levering
Extra kosten voor herdruk door fouten van de leverancier zijn voor jouw rekening

12. Privacy en vertrouwelijkheid

Ik ga zorgvuldig om met jouw gegevens (zie ook mijn privacyverklaring)
Vertrouwelijke informatie deel ik niet met derden
Na afronding van een project bewaar ik bestanden maximaal 7 jaar

13. Geschillen

We lossen problemen altijd eerst samen op via overleg
Nederlands recht is van toepassing
Geschillen behandelt de rechter in Nederland

14. Wijzigingen

Ik kan deze voorwaarden aanpassen. De nieuwste versie vind je altijd op mijn website.

Contact

Heb je vragen over deze voorwaarden?
Stuur me een e-mail of gebruik het contactformulier.